Zorg jij er met jouw dienstverlenende instelling voor dat onze medewerkers en adviseurs HR hun werk goed uit kunnen voeren? Denk jij altijd nét een stapje verder en kom jij met oplossingen waardoor alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als HR medewerker werk je op de personeelsadministratie. Samen met de collega’s verwerk je alle administratieve afhandelingen in het in-, door- en uitstroomproces en verwerk je de personeelsmutaties in Youforce (vanaf januari 2025 stappen wij over naar Afas).Je ondersteunt de HR adviseurs op administratief gebied en verzorgt correspondentie. Onze HR servicedesk biedt ondersteuning aan medewerkers en managers en is gericht op het beantwoorden van vragen en het afhandelen van HR gerelateerde verzoeken.
Wat ga je doen?
- Het verwerken van in-, door- en uitstroommutaties.
- Opstellen van brieven en overeenkomsten.
- Actueel houden van de digitale personeelsdossiers.
- Administratie mbt verzuimprocessen.
- Toezien op de juiste toepassing van wet- en regelgeving.
- Administratie bijhouden rondom externe inhuur van personeel.
- Het bijhouden van de vrijwilligersadministratie (opstellen overeenkomsten en bijwerken in- uitstroom vrijwilligers).
- Verder verwachten we een actieve bijdrage aan verdere optimalisatie en digitalisering van de werkprocessen binnen HR.
Op onze personeelsadministratie en de servicedesk heb je vier collega’s. Ook schakel je veel met de HR adviseurs en andere collega’s binnen en buiten de afdeling HR.
Je komt te werken in een gezellig team dat volop in beweging en in ontwikkeling is, waarin hard wordt gewerkt, maar ook veel ruimte is voor persoonlijke betrokkenheid.
Over Kwintes
Kwintes ondersteunt mensen met een psychiatrische of psychosociale kwetsbaarheid. Wij bieden onze cliënten vakkundig hulp bij wonen, werken en leren, om een zo zelfstandig mogelijk leven te leiden. Je vindt ons op veel verschillende plaatsen in het midden van het land; van Flevoland tot aan Gouda.
Herstel is een betekenisvol begrip in de ondersteuning die Kwintes biedt. Medewerkers van Kwintes vertrouwen op het herstellend vermogen van cliënten en ondersteunen dit proces. We ervaren verbinding met onze 2000 collega’s en samen zetten we ons iedere dag in om mensen te helpen. Bij Kwintes gaan we uit van wat wél kan, ook als het om jouw loopbaan gaat. We werken vanuit vertrouwen en bieden je een baan met betekenis, de ruimte om jezelf te zijn en meer uit jezelf te halen. Zie jij ook meer in mensen?
- Een baan waarin je iedere dag het verschil maakt!
- Een salaris tussen € 2.715,- en € 3.682,- o.b.v. 36 uur (CAO GGZ, FWG 40).
- Je eerste contract is een tijdelijk contract. Zijn we blij met elkaar dan is je volgende contract een contract voor onbepaalde tijd.
- Naast de wettelijke 8% vakantiegeld ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% en kennen we bij Kwintes het balansbudget van € 500,- bruto per jaar naar rato van je dienstverband.
- Een uitstekende pensioenregeling waarin Kwintes voor 50% bijdraagt.
- Een ruim aanbod aan opleiding, training en coaching; zowel via onze afdeling Leren & Ontwikkelen als via externe partijen.
Enthousiast? Wij zien uit naar jouw reactie via onze website. Binnen 2 werkdagen ontvang je van ons een eerste reactie.
Liever eerst wat meer informatie? Neem gerust contact op met Daphne Lugtenberg (manager HR Services) via 06-10004424 of met onze recruiter Petra via 06-10902888 (appen mag!), zij vertellen je graag meer!
Bij indiensttreding vragen we om een VOG (verklaring omtrent gedrag). Deze vacature staat intern en extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.
Leuke functie he? We verwachten deze dan ook zelf in te vullen en acquisitie vinden we zonde van jouw en onze tijd.
